Przedsiębiorcy każdego miesiąca wystawiają faktury. W zależności od charakteru prowadzonej działalności i jej wielkości może być to kilka, ale nawet kilkaset dokumentów w danym okresie rozliczeniowym. Ważne jest zatem, aby unikać błędów, co wiąże się z koniecznością tworzenia korekt. Równie ważne jest samo usprawnienie tego procesu, aby przebiegał on szybko, automatycznie i prosto. Z tego też względu na rynku dostępne są różnego rodzaju programy usprawniające tę pracę. Niektóre z nich są darmowe inne płatne. Wśród nich szczególną grupę zajmują tak zwane programy pro. Czym się wyróżniają i czy warto zainwestować w fakturowanie Pro?
Najważniejsze zalety programów pro do fakturowania
Przede wszystkim fakturowanie pro to nie tylko sama możliwość tworzenia dokumentów sprzedażowych. To także dodatkowe funkcje takie jak:
– magazyn,
– moduł Allegro,
– integracja ze sklepami takimi jak osCommerce, Prestashop, Magento, VirtueMart,
– mała księgowość,
– Kalendarz,
– CRM,
– Organizer.
Dzięki funkcji magazynu można kontrolować stany ilościowe sprzedawanych produktów oraz automatycznie aktualizować zmiany podczas sprzedaży. Ciekawym rozwiązaniem jest moduł Allegro, który sprawdzi się dla firm prowadzących aktywność w tym popularnym portalu sprzedażowym. Pozwala on na pobieranie danych o kupujących, generowanie faktur zarówno dla pojedynczych, jak i zbiorowych klientów, na nawet prowadzenie wysyłki na adresy e-mail. Mała księgowość umożliwia natomiast drukowanie KPiR, deklaracji VAT-7, VAT-7K i innych, kilometrówek, a nawet tworzenie umów o dzieło, zleceń, czy pracę.
Fakturowanie Pro – dostępne typy dokumentów
W zależności od producentów zakres tych druków będzie różny. Zwykle jednak wachlarz kwitów, które da się wygenerować, jest bardzo duży i każda firma znajdzie w nim wszystko to, co potrzeba. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw, jak i rolników. Wśród formatek znajdują się m.in. faktury VAT i bez VAT, pro forma, faktura mały podatnik, faktura rolnik ryczałtowy, nota korygująca, faktury WDT i WNT, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty i wiele innych.
Co istotne każdy z tych wzorów można dostosowywać do własnych potrzeb i upodobań, na przykład zmieniając czcionkę, dodając własne elementy.
